У центру за документацију Народног музеја у Шумадије у Крагујевцу организују се и извршавају послови на уношењу података о културним добрима из музејских збирки: археолошке, етнолошке, историјске, и збирке ликовне уметности. Уношење података спроводи се у оквиру јединственог информационог система Србије. У центру за документацију води се Улазна књига за све музејске предмете, било да су поклоњени, откупљени, откривени на рекогносцирању, ископани приликом археолошких истраживања, из легата или на други начин доспели у установу у којој су, обрађени, заштићени и смештени по музеолошким захтевима.

Центар за документацију води Жарко Заграђанин, музејски саветник документариста (професор информатике).